Informace o zpracování
osobních údajů

1.Úvod

Tento dokument poskytuje informace o tom, jak Shellby Gym zpracovává osobní údaje svých členů, návštěvníků a dalších osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2.Jaké údaje zpracováváme

Za účelem poskytování našich služeb můžeme zpracovávat zejména:

Identifikační údaje

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• adresu bydliště.

Kontaktní údaje

• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu.

Údaje o členství

• druh členství,
• historie plateb,
• historie návštěv,
• informace o rezervacích.

Údaje získané prostřednictvím Gymify

Pokud je vaše členství vedeno prostřednictvím systému Gymify, mohou být evidovány zejména:

• aktivní členství,
• datum vstupu,
• historie návštěv,
• rezervace,
• platební historie.

3.Za jakým účelem údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem: uzavření smlouvy o členství, evidence členů, správy plateb, správy rezervací, kontroly vstupů, plnění zákonných povinností, ochrany majetku provozovatele, komunikace se členy.

4.Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě: plnění smlouvy, plnění právních povinností, oprávněného zájmu správce, vašeho souhlasu (pokud je vyžadován).

5.Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou. Například:

• Smluvní dokumentace: po dobu stanovenou právními předpisy.
• Daňové doklady: dle zákonných archivačních lhůt.
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo nejdéle po dobu jeho platnosti.

6.Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být předány pouze subjektům, které zajišťují provoz našich služeb. Jedná se například o Gymify, účetní kancelář, poskytovatele IT služeb, poskytovatele platebních služeb, orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon. Osobní údaje nejsou prodávány třetím osobám.

7.Kamerový systém

Pokud je ve fitness centru provozován kamerový systém, slouží výhradně k ochraně zdraví, ochraně majetku a prevenci protiprávního jednání. Záznamy jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu.

8.Vaše práva

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým údajům,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz údajů, pokud to umožňuje zákon,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9.Marketing

Pokud nám udělíte souhlas, můžeme vám zasílat: informace o novinkách, informace o akcích, zvýhodněné nabídky, změny provozní doby. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.

10.Fotografování a sociální sítě

Shellby Gym může pořizovat fotografie nebo videa z prostředí fitness centra za účelem propagace. Individuální fotografie členů budou zveřejněny pouze na základě jejich samostatného souhlasu.

11.Zabezpečení údajů

Shellby Gym přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem a neoprávněným zveřejněním.

12.Kontaktní údaje

Veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů lze zaslat na e-mail shellbygym@seznam.cz.

13.Závěrečná ustanovení

Tento dokument je účinný ode dne jeho zveřejnění. Aktuální znění je vždy dostupné na recepci Shellby Gym, na webových stránkách Shellby Gym a na vyžádání u provozovatele.

Platnost od 1. 8. 2026